Wybór właściwego biura powinniśmy rozpocząć od sprawdzenia, czy posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.

Przedsiębiorstwa, które zajmują się usługowym prowadzeniem ksiąg podatkowych, muszą wykupić polisę OC. Jeśli zatem księgowy popełni jakiś błąd, szkody tym wyrządzone zostaną pokryte z odszkodowania. Możemy się też dowiedzieć czy biuro posiada Licencję Ministerstwa Finansów. Certyfikat ten można zdobyć po zdaniu specjalnego egzaminu państwowego, niezbędny jest dwuletni staż w księgowości oraz średnie wykształcenie. Nie jest on jednak dziś wymagany przy prowadzeniu biura, więc jeśli dana firma go nie posiada, nie należy też wpadać w panikę.

Kolejnym krokiem jest uzyskanie wiedzy na temat godzin pracy biura oraz możliwej komunikacji. Nie zawsze jesteśmy w stanie dostarczyć wszystkie dokumenty fizycznie.

Nie zawsze możemy dojechać do danego biura w określonych godzinach jego pracy. Dlatego dużym ułatwieniem dla nas będzie możliwość komunikowania się za pośrednictwem maila czy telefonicznie, poza godzinami pracy. Warto sprawdzić zatem, czy dane biuro rachunkowe oferuje przesyłanie niezbędnych dokumentów kurierem lub drogą elektroniczną. Zdarza się też, że niektóre biura rachunkowe oferują odbiór dokumentów dojeżdżając do klienta, co pozwala zaoszczędzić sporo cennego czasu.

Ostatecznie kluczowym elementem jest jednak zakres odpowiedzialności biura i zakres samych usług.

Te najczęściej uzależnione są od samego klienta. Im większy zakres usług, tym więcej przyjdzie nam zapłacić za obsługę. Zasięgnijmy też opinii innych klientów na temat pracy tego biura rachunkowego. W dzisiejszych czasach doskonałym narzędziem weryfikacji jest oczywiście Internet.